离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。尤其是不能写如下的原因：1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；2、未及时足额支付劳动报酬的；3、未依法为劳动者缴纳社会保险费的；4、用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；5、因用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职致使劳动合同无效的；6、法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。
在文件里写明“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付，“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好，如果用人单位给的钱足够多的，就把每一项的金额都列明吧。如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写。
如果员工提前申请离职的，又不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的员工心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免向其支付三倍的工资。
建议在离职文件中写明免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。该声明可以从很大程度上降低风险。
但是免责声明也并非任何事宜都是可以免责的，比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金(没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了)，由用人单位支付一次性伤残就业补助金。因此无论是员工申请离职的原因是怎样的，这笔款项建议还是支付给员工。当然，这种特殊的款项，应当留下协议或收条作为已足额给付的依据。
员工的离职时间很重要，如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的，所以离职文件中，要说明拟离职的日期。返回搜狐，查看更多
